home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Tech Arsenal 1 / Tech Arsenal (Arsenal Computer).ISO / tek-07 / blts893.zip / ACCPLUS.TXT < prev    next >
Text File  |  1993-07-26  |  10KB  |  221 lines
  1.  
  2. LANtastic Network Operating System Version 5 Compatibility Bulletin
  3.  
  4. Product Reviewed: AccPac Plus v6.1A /LanPak 6.0A 
  5. Classification:  Accounting Software
  6. Date:  04/09/1993 (ACCPLUS.DOC)
  7. Engineer:  JHC
  8.  
  9. --------------------------------
  10.  
  11.  
  12. Compatibility Statement
  13. ACCPAC Plus Windowing System Manager v6.1A/LanPak 6.0A and accounting 
  14. modules have been tested as compatible with LANtastic version 5.xx.
  15.  
  16.  
  17. Product Overview
  18. The ACCPAC Plus accounting software system consists of the Windowing System 
  19. Manager, LanPak units (for network activation and support) and a complete
  20. selection of accounting modules, including Accounts Payable, Accounts
  21. Receivable, General Ledger, Inventory Control, Job Costing, Order Entry,
  22. Payroll, Retail Invoicing and Sales Analysis.
  23.  
  24. Installation
  25. The installation of ACCPAC Plus begins with the installation of the Windowing
  26. System Manager (WSM) and is accomplished from floppy disks at a PC configured
  27. as a LANtastic server.  The CONFIG.SYS should have files specified as:
  28.  
  29.     FILES=250
  30.  
  31. DOS SHARE should be run before the LANtastic network is started with the 
  32. recommended parameters:
  33.  
  34.     SHARE /F:10000  /L:250
  35.  
  36. Login to the server and redirect a drive letter that will be available to all
  37. workstations that will access the WSM.  For this bulletin the drive letter E:
  38. will be used.  When ACCPAC is installed, a series of directories and files are
  39. created in the root directory. If security is a concern or you do not wish users
  40. to have access to the entire root, you may install ACCPAC in a sub directory
  41. which has been redirected (or substituted) with a drive designation, as follows:
  42.  
  43.     MkDir  \ACCPAC
  44.  
  45.     Use NET_MGR and define  a LANtastic resource named  ACCPAC which 
  46.     references the just created \ACCPAC directory.
  47.  
  48.     NET LOGIN   \\<ACCPAC Server>  <User-ID>  <Password>
  49.     NET USE E:  \\<ACCPAC Server\<ACCPAC>
  50.  
  51. From the E> prompt, install WSM by typing A:INSTALL (or B:INSTALL). Once
  52. installed, WSM will automatically display a menu with an option to Install
  53. Programs. Install individual accounting modules and LanPak(s) using this
  54. menu option.
  55.  
  56. Notes on Installing LanPak(s)
  57. LanPak is the multi-user licensing and network activation module.  Each LanPak
  58. disk contains four (4) Network Units.  You cannot install one LanPak disk twice.
  59. Refer to the LanPak manual to determine the number of Network Units required for
  60. your configuration.  During the installation of each LanPak, the WSM will prompt
  61. the following questions:
  62.  
  63.      Have you read the README.TXT file?       --- answer yes if so
  64.      Are you installing on a Novell Network?  --- answer no
  65.  
  66. When activating the WSM for the network, the Network Activator first compares
  67. module version numbers then displays a message confirming compatibility.  The
  68. system will then prompt you to activate the WSM. Select Yes to continue, and
  69. the Network Activator will appear.  The status should indicate that the network
  70. units on this disk have not been installed. Next, a Host Network scroll box will
  71. appear.  Press the up arrow key and enter LANtastic v5 in the entry field.
  72. Select yes to confirm the network name.  A message will indicate that activation
  73. of the network is in process.  After installation, the status will show that 4
  74. Network Units have been installed and the Host Network field is LANtastic v5.
  75. Additional LanPak product disks may be installed at this time repeating the
  76. same steps as outlined above.
  77.  
  78. Installing ACCPAC Plus Products
  79. From the WSM "Install Products" option, insert the "Product One" disk of the 
  80. accounting module (Order Entry, Accounts Payable, etc.) you are installing, and
  81. select Continue from the prompt.  Follow the prompts to insert additional disks
  82. if necessary.
  83.  
  84.  
  85. Workstation Configuration
  86. After installation of ACCPAC Plus on the server, configure each workstation
  87. (and server if it will be used as a workstation)  as follows:
  88.  
  89. Configuring Workstation Names
  90. The Workstation Name identifies each workstation to other users on the
  91. network.  To give each workstation a unique name, the workstation must first
  92. be assigned its own option directory.  This can be accomplished through the
  93. DOS SET command:
  94.  
  95.     SET plususer = d:\pathname 
  96.  
  97.         where d:\pathname is the drive and directory containing
  98.                       the user options.
  99.  
  100. This can also be accomplished by starting WSM with the "/u" switch; PLUS 
  101. /ud:\pathname.
  102.  
  103. Copy \ASP\EZUSEROP.LD4 from the server to each of the workstation's options 
  104. directory. Once this has been done, the Workstation Name may be changed in WSM 
  105. by pressing F3 followed by selecting Workstation Name.  Each user name must be 
  106. unique.
  107.  
  108. This process can be repeated to customize separate Printer lists, Start lists,
  109. Currency and Exchange Rate tables and system options for each person or
  110. work group on the network. Please refer to the "Create Printer Lists, Start
  111. Lists, and Options for Workgroups" section from Administration on page 4-4 in
  112. the LanPak manual for more information on these customizations. 
  113.  
  114. ACCPAC should be activated from the same redirected drive on each workstation.
  115. For example:
  116.  
  117.     NET LOGIN   \\<ACCPAC Server>  <User-ID>  <Password>
  118.     NET USE E:  \\<ACCPAC Server\<ACCPAC>
  119.     E:
  120.     PLUS
  121.  
  122. Configuring a workstation using PROFILE.LD4
  123. The PROFILE.LD4 file contains configuration information for each workstation, 
  124. including support for remote access, customizing network drive designations and 
  125. limiting the number of open ACCPAC windows a user may access.
  126.  
  127. Customizing Network Drives:
  128. When installing ACCPAC,  it is recommended that each user use the same drive
  129. designation to access ACCPAC.  However, if your users do require different drive 
  130. designations, this can be accomplished by creating unique PROFILE.LD4 files.  
  131. Perform the following:
  132.  
  133. 1.   Copy the \ASP\PROFILE.LD4 file from the server to the root of the
  134.       workstation.
  135.  
  136. 2.   Set a DOS PATH to the location of the local PROFILE.LD4 file on the
  137.        workstation so the system will know  which .LD4 file to reference.
  138.  
  139. 3.    Edit the workstation PROFILE.LD4 file:
  140.  
  141.     The file will  contain at least two pieces of information (the defaults
  142.         are listed):
  143.  
  144.          \ASP   (The location of the \ASP directory on the server)
  145.          10        (The number of windows that workstation can have open)
  146.  
  147. Edit the file so that the first line reads X:\ASP where X: is the redirected
  148. drive designation to the server's ACCPAC directory.  For example, if this user
  149. has issued a command such as NET USE F: \\<ACCPAC Server>\ACCPAC, the first 
  150. line should be changed to F:\ASP. 
  151.  
  152. Limiting the Windows Access
  153. An ACCPAC user may access more than one window simultaneously and 'swap'
  154. between them.   In this manner each accounting module is considered an active 
  155. window.  The maximum number of windows which can be open is ten. This number is 
  156. reflected in the second line of the PROFILE.LD4.  This value may be lowered for 
  157. performance reasons.
  158.     
  159.  
  160. Multi-User Access
  161. Be sure to load the DOS SHARE program on all LANtastic servers containing shared 
  162. data bases. By creating workstation names, one can display ACCPAC's network
  163. activity by pressing F3 for System Manager and select Network Status. This gives
  164. the user an option to display the ACCPAC workstations and the last database
  165. conflict (program conflict).
  166.  
  167. Report Printing
  168. Printer connections may be established either locally or over the network.
  169. For network printing, issue the NET USE command in DOS before beginning
  170. ACCPAC.  For example:
  171.  
  172.     Net Use LPT1 \\<Printer Server>\@PRINTER
  173.  
  174.  
  175. Printing Problems - Local
  176. If your program will not print to a local printer, exit from ACCPAC and confirm
  177. that the local port (LPT1...) has not been redirected across the network (this
  178. can be done using the LANtastic NET SHOW command). Print through DOS to confirm
  179. the connection.  If you can print through DOS but not through ACCPAC,  select
  180. the report you wish to print and press F3 for System Manager, and P for Printer
  181. Configuration. Make sure the designation is set to Printer and check the printer
  182. driver. The printer driver selected must be the driver which corresponds to that
  183. printer. Check all options/ports for that driver and try again. If you are still
  184. unable to print, the driver you have configured may be incorrect and you may
  185. wish to review your printer manual or contact Computer Associates for the
  186. corresponding driver configuration.
  187.  
  188. Printing Problems - Network
  189. If your program will not print to a network printer, exit from ACCPAC and confirm
  190. that you can print through the network to the network printer. If you can not,
  191. check your printer redirection and time-out, and make sure the server's network
  192. queue is active.  Once you are able to print through the network, follow the
  193. steps above in attempting to print through ACCPAC.
  194.  
  195. Running ACCPAC with Expanded Memory Managers
  196. ACCPAC will utilize expanded memory if available on your system. When it is
  197. installed,  the initial introductory screen will display the amount of expanded
  198. memory available.  ACCPAC uses this expanded memory to optimize certain
  199. functions, such as  a memory resident search.
  200.  
  201. Version History:
  202. 10/23/1990: ACCPAC Plus v6.0 tested for compatibility with LANtastic 3.0x.
  203. 04/09/1993: ACCPAC Plus v6.1 tested for compatibility with LANtastic v5.0.
  204.  
  205. Vendor Information
  206. Computer Associates International, Inc.
  207. 1240 McKay Drive
  208. San Jose, CA  95131
  209.  
  210. Technical Support: (408) 432-1764
  211. Fax: (408) 432-0614
  212.  
  213.  
  214. --------------------------------
  215.  
  216.  
  217. ARTISOFT, Inc. makes no warranties as to the completeness or accuracy of this
  218. document.  LANtastic is a trademark of ARTISOFT, Inc.  Brand names, company
  219. names, and product names are trademarks or registered trademarks of their
  220. respective companies.
  221.